Email bisnis bukan hanya alat komunikasi, tetapi juga wajah profesional perusahaan. Di era digital, memilih platform email yang aman dan andal menjadi keharusan. Salah satu pilihan terbaik yang kini banyak digunakan oleh bisnis adalah Zoho Mail.
Daftar Isi
Apa Itu Zoho Mail
Zoho Mail adalah layanan email berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho, perusahaan teknologi global yang dikenal dengan rangkaian aplikasi bisnisnya di satu ekosistem platform. Layanan ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan komunikasi perusahaan dengan keamanan tinggi, tampilan bebas iklan, serta dukungan domain bisnis sendiri.
Berbeda dengan layanan email gratis, Zoho Mail memberikan kendali penuh kepada perusahaan atas data dan penggunaannya. Selain itu, platform ini terintegrasi dengan aplikasi lain di ekosistem Zoho, seperti Zoho CRM, Zoho Projects, dan Zoho Books, yang membantu tim bekerja lebih efisien dalam satu sistem terpusat.
Image credit to (Zoho)
Mengapa Bisnis Perlu Beralih ke Zoho Mail
Banyak perusahaan masih menggunakan layanan email gratis yang rentan terhadap spam dan pelanggaran data. Akibatnya, reputasi bisnis bisa menurun. email ini hadir sebagai solusi aman, bebas iklan, dan mudah dikelola.
Selain itu, Zoho Mail dirancang khusus untuk kebutuhan profesional. Dengan antarmuka yang bersih, pengguna dapat fokus bekerja tanpa gangguan. Pengaturan domain bisnis juga mudah, sehingga alamat email perusahaan terlihat lebih kredibel.
Fitur Utama yang Menjadikan Zoho Mail Unggul
1. Keamanan Data Tingkat Tinggi
Keamanan adalah prioritas utama. Zoho Mail menggunakan enkripsi end-to-end dan autentikasi dua langkah untuk melindungi akun pengguna. Dengan demikian, data bisnis tetap aman dari ancaman siber.
Menurut situs resmi Zoho, semua data disimpan di server global yang memiliki sertifikasi keamanan internasional.
2. Antarmuka Bebas Iklan
Berbeda dengan layanan gratis lainnya, Zoho Mail tidak menampilkan iklan sama sekali. Hal ini menciptakan pengalaman kerja yang lebih fokus dan profesional.
Selain itu, dashboard-nya sangat mudah dipahami. Pengguna dapat mengatur folder, filter, dan tanda baca dengan cepat tanpa perlu bantuan teknis.
3. Integrasi dengan Aplikasi Bisnis Lain
Email ini terhubung langsung dengan aplikasi lain di ekosistem Zoho, seperti Zoho CRM dan Zoho Projects. Integrasi ini membuat kolaborasi tim menjadi lebih efisien.
Sebagai contoh, email dari pelanggan dapat langsung diubah menjadi tiket dukungan di sistem CRM tanpa perlu berpindah aplikasi.
4. Penyimpanan Luas dan Dukungan Mobile
Setiap user atau akun yang menggunakan email ini mendapat kapasitas penyimpanan besar, cocok untuk perusahaan dengan aktivitas komunikasi tinggi. Aplikasi mobile-nya juga responsif, sehingga pengguna tetap produktif di mana pun.
Selain itu, email ini dapat diakses melalui semua perangkat termasuk laptop, tablet, maupun smartphone tanpa kendala kompatibilitas.
Keunggulan Zoho Mail Dibanding Layanan Email Lain
Email ini menonjol bukan hanya karena keamanannya, tetapi juga karena efisiensinya. Dibandingkan dengan platform email bisnis lain seperti Google Workspace atau Microsoft 365, Zoho menawarkan harga yang lebih terjangkau dengan fitur sebanding.
Menurut ulasan di TechRadar, Zoho Mail termasuk salah satu penyedia email paling stabil untuk bisnis kecil dan menengah. Dengan biaya rendah, perusahaan tetap bisa menikmati layanan premium tanpa mengorbankan keamanan.
Harga Zoho Mail:
-
Free Plan – Hingga 5 pengguna dengan penyimpanan 5GB per pengguna.
-
Mail Lite – $1 per pengguna per bulan dengan penyimpanan 5GB.
-
Mail Premium – $4 per pengguna per bulan dengan penyimpanan 50GB dan fitur lanjutan.
-
Zoho Workplace – Mulai dari $3 per pengguna per bulan, paket bundel dengan aplikasi seperti Docs dan Meet.
Cara Menggunakan Zoho Mail
Untuk memulainya, Anda cukup mendaftar di situs resmi Zoho dan memilih paket sesuai kebutuhan. Proses verifikasi domain sangat mudah, bahkan bagi pengguna tanpa latar belakang teknikal.
Selanjutnya, Anda bisa langsung membuat akun email karyawan dan mengatur panel admin untuk mengontrol akses pengguna.
Dengan langkah sederhana ini, bisnis Anda dapat memiliki sistem email profesional dalam hitungan menit.
Integrasi dengan Strategi Digital Bisnis Anda
Selain email, Zoho menyediakan berbagai solusi lain seperti CRM, project management, dan analitik. Dengan demikian, Anda bisa menghubungkan komunikasi pelanggan, penjualan, serta laporan bisnis dalam satu ekosistem.
Jika Anda tertarik membaca lebih lanjut tentang efisiensi bisnis digital, kunjungi artikel kami di Cara Memilih Software CRM Terbaik untuk Bisnis Anda.
Selain itu, pelajari juga panduan Mengoptimalkan Kolaborasi Tim Sales dengan Aplikasi Cloud untuk mendukung produktivitas.
Kesimpulan: Solusi Email Modern untuk Bisnis Profesional
Pada akhirnya, Zoho Mail bukan sekadar layanan email, tetapi solusi lengkap untuk membangun komunikasi bisnis yang aman, efisien, dan kredibel.
Dengan fitur keamanan tinggi, integrasi kuat, serta biaya kompetitif, Zoho Mail layak menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang ingin tampil profesional di dunia digital.
Hubungi Saasten Technologies hari ini untuk konsultasi dan implementasi Zoho yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Temukan solusi yang tepat dengan Saasten Technologies (+62) 878 8880 3822 serta cari tahu bagaimana teknologi ini bisa membantu dan mengoptimalkan pertumbuhan bisnis Anda.
Instagram: @saastentechnologies
YouTube: Saasten Technologies
LinkedIn: Saasten Technologies